Ny plan ska styra hanteringen av nämndens handlingar

Teknik- och fritidsnämnden i Bollnäs har på sitt septembermöte beslutat att anta en ny informationshanteringsplan som ska styra hur nämndens handlingar hanteras, gallras och arkiveras.

Beslut

Nämnden beslutade att anta informationshanteringsplan version 1.0, daterad 16 juni 2026. Samtidigt upphävs den tidigare dokumenthanteringsplanen som antogs av nämnden 2012.

Bakgrund

I protokollet beskrivs informationshanteringsplanen som nämndens verktyg för att skapa ordning och överblick över information och allmänna handlingar. Planen reglerar var handlingar ska förvaras, hur de ska hanteras samt vilka dokument som ska gallras och vilka som ska bevaras för framtiden.

Eftersom planen innehåller bestämmelser om gallring och bevarande fungerar den också som nämndens formella gallringsbeslut. Det innebär att varje förändring i planen påverkar hur allmänna handlingar hanteras och därför måste beslutas av nämnden.

Den nya versionen följer kommunens övergripande struktur för informationshanteringsplaner, där större förändringar markeras med hela versionsnummer, såsom 1.0 och 2.0.

Konsekvenser

För invånare och media kan den nya informationshanteringsplanen underlätta insynen i nämndens arbete, eftersom det blir tydligare var handlingar finns och hur de arkiveras. Internt ska planen ge stöd för att uppfylla krav i offentlighets- och arkivlagstiftning.

Källa: Teknik- och fritidsnämnden, 15 september 2026.