Fullmäktige uppmanar kommunstyrelsen att skärpa uppsikten

Kommunfullmäktige i Bollnäs beslutade den 28 september 2026 att uppmana kommunstyrelsen att arbeta vidare utifrån revisorernas rekommendationer om hur uppsikten över nämnder och kommunala bolag ska förbättras.

Beslut

Efter genomgång av revisionsrapporten om kommunstyrelsens uppsiktsplikt för 2025 beslutade kommunfullmäktige att:

• uppmana kommunstyrelsen att arbeta vidare utifrån revisorernas rekommendationer och det yttrande som styrelsen själv lämnat
• i övrigt lägga rapporten till handlingarna

Bakgrund

Granskningen har genomförts av PwC på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna. Syftet har varit att bedöma om kommunstyrelsens uppsikt över nämndernas och de kommunala bolagens verksamheter är ändamålsenlig och tillräcklig.

Revisorernas samlade bedömning är att kommunstyrelsens uppsikt inte fullt ut är ändamålsenlig och tillräcklig. I rapporten lämnas därför flera konkreta rekommendationer för att stärka arbetet.

För en närliggande bakgrund kan du läsa Styrelsen informerades om ekonomiläget i Bollnäs Stadshus AB, som visar hur uppföljningen av bolaget redan hanteras i kommunen.

Förtydligad uppsikt och tydligare rutiner

Enligt rapporten bör kommunstyrelsens reglemente kompletteras så att den fortlöpande uppsikten över nämnderna tydliggörs på samma sätt som för de kommunala bolagen.

Revisorerna vill också se en mer sammanhållen rutin för uppsiktsplikten. Det omfattar tydligare informationsvägar samt att uppsiktsaktiviteter som sker i presidieform eller via kommunala bolag dokumenteras i minnesanteckningar som sedan anmäls vid styrelsens sammanträden.

Åtgärdsplaner vid ekonomiska avvikelser

Vid ekonomiska avvikelser rekommenderas kommunstyrelsen att formellt begära skriftliga åtgärdsplaner från både nämnder och bolag. Enligt rapporten bör planerna innehålla åtgärdernas effekter, tidsplan för genomförande och uppföljning av resultaten.

Revisorerna menar även att rapporteringen till kommunfullmäktige om hur uppsikten bedrivits under året behöver utvecklas, inklusive redovisning av intern kontroll.

Stärkt verksamhetsperspektiv

En viktig del i rekommendationerna är att förstärka verksamhetsperspektivet i uppsikten. Underlagen från nämnder och bolag bör i högre grad innehålla analyser, nyckeltal och indikatorer som ger en mer komplett bild av kvalitet, resultat och risker i verksamheterna, inte enbart ekonomiska utfall.

Tidsplan och nästa steg

Genom kommunfullmäktiges beslut är det nu upp till kommunstyrelsen att genomföra förändringar i sitt arbetssätt utifrån revisionsrapporten och sitt eget yttrande. Förändringarna kan påverka hur uppföljning och kontroll av nämnder och kommunala bolag utförs framöver.

Kommunfullmäktige, 28 september 2026, § 128.